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          7个大协作工具为您的企业

          这里有七个解决方案,在您的组织赋予更好的协作。

          拓展您的业务, 不是你的收件箱

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          7个大协作工具为您的企业
          图片来源: sjale |盖蒂图片社
          客人作家
          商业顾问,自由撰稿人
          7分钟读
          通过意见表达 企业家 出资人自己。

          还有一个原因,硅谷企业担心这么多的人才:在世界上最好的经营理念没有被成功没有合适的团队在他们身后执行机会。

          但雇佣合适的人是故事的一部分;企业也需要员工能够无缝地协同工作。 合作 可以说是成功企业的秘诀。协作文化吸引最优秀的团队成员,激励他们中最好的 - 并帮助球队获得上以更快的速度更高的水平完成更多的工作。一种 斯坦福大学的研究 发现那些促进协作工作区,公司分别五倍可能是高绩效。

          这里有七个解决方案,在您的组织授权合作。

          1.项目管理:一刀

          良好的项目管理创造了增加创造力,提高了品牌信息,增强员工信心一个坚固的基础,支持业务创新。目前的技术可以帮助优化工作流程,提高工作效率最大化,在所有这些领域的项目团队绩效。

          一刀 是一个合作项目管理软件,简单,直接而强大的工具,有利于良好的项目管理。

          优点: 而同时解决无尽的任务列表团队可以失去控制,焦点,一刀通过组织行动项目进入,打破思想下,从大的目标,以易消化的任务嵌套任务列表马刺动态工作流。一个看板得到团队成员集中在一天中的关键任务和可视化功能使得用于简化任务的监督。团队可以查看任务无论是在列表视图或看板,使它更容易管理任务。

          除了精简待办事项列表,叠纸器的同步功能,允许团队成员的工作随时随地,任何地点,跟踪进度即时提供实时协作。

          缺点: 一刀缺乏私人聊天,这就限制了它作为一些球队一个全面的项目管理解决方案使用。它也将是有益的服务,让他们自定义品牌和可视化的布局更个性化给定团队的需求更加主题选项。

          有关: 10层简单的方法来建立一个协同工作环境

          2.通信:松弛

          从照旧特殊项目管理,启动团队必须沟通来完成工作。当你是一个非常小的启动 - 只有两个或三个人 - 点对点通信可以工作。不过,这是从来都不会太早要积极主动和组织您的团队处理通信的方式。 

          松弛 为用户提供了他们所有的通信需求的单一位置的球队。

          优点: 提供实时通讯,搜索和归档功能,该平台还集成了一些外部服务和第三方应用程序,包括mailchimp,谷歌驱动器和的Zendesk。松弛还配备了原生Android和iOS应用程序,允许用户在这去访问直接和群聊。能够随时随地访问团队成员,随时削减无休止的会议和电子邮件的需求。

          缺点: 有时,该平台鼓励实时互动时更异步解决方案,如电子邮件实际上可能是更好的。而松弛已创建协作软件的一个全新的品类,它作为一个聊天板焦点,有时产生错误的紧迫性。

          3.协作资金:cobudget

          也许是最困难的事情进行讨论,启动或以其他方式,就是金钱。通常情况下,财务总监熊收集和验证从多个来源信息的负担。那么它是在拼凑一个电子表格和应用公式和宏来进行预测。

          预算可能是一个更好的,更协作的过程,但是。开源的在线工具, cobudget,原来预算决策转化为启动的所有成员参与活动。

          优点: 它的工作原理是使用共享资源的内部集资应用。成员可以提出要资助的创意,并讨论和改进这些想法他们批准之前。然后每个成员都可以从共享资源收到的部分资金,并分配到支持启动的使命和目标的项目。

          缺点: 这种参与式预算是不适合每一支球队 - 有时播出了预算一队的所有成员是有点过于透明和合议。

          有关: 为什么协作是必不可少ca888亚洲城

          4.内容创作:创作365

          每个企业都是在媒体业务现在。客户希望企业,讲一个故事。即使讲故事是不是一个高优先级的公司,脱颖而出之间的竞争肯定是很重要的。这意味着内容 - 和它的很多。

          但拿出一个一致的基础上的内容可能很难。设计,生产,培养团队产生的想法, 创意365 提供多种内容的解决方案,无论您是创建原始视频或进行互动营销演示。有这么多的选项和功能,玩了会不约而同地引发新的想法。

          优点: 使用方便,吨的创意火花选项一起玩,并且支持iPhone,Android和iPad的以及机上的Windows和Mac操作系统。

          缺点: 部分广告素材可能会在使用一个平台,他们不熟悉的,如果他们已经有更多成熟的视频编辑平台合作犹豫。

          5.众包的决策:loomio

          创新意味着什么没有行动,而行动是有效决策的推动。协作决策是关于在最佳的解决方案到达 - 那些并不总是来自于老板。

          优点: loomio 应用通过显示并排审议和结论演示方的讨论民主化决策。任何分歧可视化与不能被忽略,这样的担忧可以处理和解决的饼图。 

          缺点: 而这个工具给大家在通过承认在各个角度的独特价值和意义影响他们的决策上有发言权,这也给当不使用你的意见或想法的清晰画面。

          有关: ca888亚洲城是全球合作的新引擎

          6.写在一起:谷歌文档

          相传,用于文档协作的最佳工具是 谷歌文档。这个免费的应用程序可以轻松地创建和共享实时文件这些文件是否票据,电子表格或演示文稿。 

          优点: 该应用程序允许你的团队能够从任何地方访问文档,并控制上你的团队的工作文档的版本。合作者可以与所有用户能够同时访问和编辑同一文档添加和删除随意。用户还可以看看还有谁是在文档和更改。

          缺点: 谷歌文档的奋斗以文档管理;它缺乏有意义的标签,这与搜索帮助,并且其文件组织特有弱。一些球队也避免了谷歌文档,因为当团队成员离开文件的所有权可以成为一个问题。

          7.集体知识:proprofs

          你的启动是否是专注于内部改善或客户服务,可操作的知识是关键。为收集,组织和存储信息的集中平台, proprofs 知识库软件使得任何人都可访问的信息。

          优点: 知识管理软件采用全面的方法来构建和管理私有维基。在只需点击几下,你的团队成员需要知道的一切是可用的。组织也可以使用proprofs开发常见问题,手册和客户访问自助服务知识库。

          缺点: proprofs的缺点是,它并不总是起到一定的业务系统很好。而这是伟大的内部团队,你要使用它与面向客户的互动之前,请与您现有的业务系统及其整合。

          协作的力量

          对于任何企业 - 无论是启动还是跨国中流砥柱 - 协作的关键是可持续增长和长寿。与他人形成,尤其是团队成员的共同愿景之间的联系,将帮助您的业务操作,如跨国公司做。由于现代工具和技术,建立组织内的这些强大的连接,不必采取永远。它并不需要一个全球性的公司的预算。这应该是足够的动机在团队精神得到今天检查了这些工具。

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